Modul untuk merekod belanja harian dan pengeluaran wang tunai
Pekerja / WorkerHantar Resit Belanja
1
Buka Cash Control
Tekan "Cash Control" di menu sebelah kiri.
2
Tekan "+ Quick Receipt"
Butang biru di bahagian atas sebelah kanan. Borang akan keluar.
3
Isi Maklumat Resit
Tarikh: Pilih tarikh belanja Jumlah (RM): Masukkan jumlah wang Kategori: Pilih jenis belanja (Transport, Meals, Materials, dll.) Keterangan: Tulis apa yang dibeli (pilihan)
4
Ambil Gambar Resit
Tekan butang kamera untuk ambil gambar resit. Gambar akan dimampatkan secara auto.
5
Peruntukan Tapak (Site Allocation)
Jika belanja untuk tapak tertentu, pilih tapak dan masukkan jumlah. Jumlah peruntukan mesti sama dengan jumlah resit.
6
Hantar
Tekan "Submit Receipt". Resit anda akan tersimpan.
💡 Tip: Anda boleh edit atau padam resit hari ini sahaja. Resit semalam tidak boleh diubah.
Pekerja / WorkerSemak Baki Elaun
1
Lihat Kad Ringkasan
Di bahagian atas halaman, ada 4 kad: Today — belanja hari ini This Week — belanja minggu ini This Month — belanja bulan ini Allowance Remaining — baki elaun anda
2
Warna Baki
Hijau = masih ada baki Merah = sudah melebihi elaun
Pengurus / ManagerBuat Pengeluaran & Semakan
1
Buat Pengeluaran Baru
Tekan "+ New Disbursement". Masukkan jumlah wang yang diberikan kepada pekerja, pilih pekerja, dan tetapkan tapak.
2
Semak Pengeluaran
Bahagian "Disbursement Reconciliation" menunjukkan: Given — jumlah diberi Receipts — jumlah resit diterima Variance — beza (lebih/kurang)
Tekan baris untuk lihat butiran penuh.
3
Tetapkan Elaun Bulanan
Skrol ke bawah ke bahagian "Set Monthly Allowance". Pilih pekerja, masukkan jumlah elaun (RM), dan tekan "Set".
4
Tapis & Cari
Gunakan bar tapis untuk lihat resit mengikut: Pekerja — pilih nama Tarikh — dari/hingga Kategori — jenis belanja
Tekan "Filter" untuk tapis.
💡 Tip: Status pengeluaran: DRAFT → DISBURSED → VERIFIED. Setelah disahkan, pengeluaran dikunci dan tidak boleh diubah.
🗼 EdgePoint — Pengurusan Tapak
Modul untuk menjejak kemajuan tapak, laporan, dan invois
Lihat & Navigasi Tapak
1
Buka EdgePoint
Tekan "EdgePoint" di menu sebelah kiri.
2
Kumpulan Projek
Setiap projek ditunjukkan sebagai satu seksyen. Tekan header untuk buka/tutup senarai tapak.
Di sebelah kanan header, anda boleh lihat ringkasan: S = Survey selesai SS = Laporan SIS selesai SA = Laporan SA selesai CA = Kelulusan pelanggan
3
Cari Tapak
Gunakan kotak carian di atas untuk cari tapak mengikut Site ID, nama, negeri, atau kawasan.
Kemaskini Status Tapak
1
Tukar Status Dengan Badge
Dalam jadual tapak, tekan badge Not Done untuk tukar ke Done.
Tekan sekali lagi untuk tukar balik.
Boleh ditekan: Survey, Cus Approval Auto: SS Report, SA Report (dijana melalui Edit) Edit sahaja: Invoice
2
Edit Butiran Tapak
Tekan butang "Edit" pada baris tapak. Modal akan keluar dengan butiran penuh:
• Maklumat tapak (ID, nama, kawasan)
• Status survey & kelulusan
• Jana laporan SIS & SA
• Jejak PCF & invois
💡 Tip: Apabila anda tukar status ke "Done", cap masa akan direkod secara auto untuk pengiraan PM Deadline.
Jana Laporan (SIS & SA)
1
Buka Modal Edit
Tekan "Edit" pada tapak yang dikehendaki.
2
Bahagian "Report Generation"
Di dalam modal, cari bahagian "Report Generation".
SIS Report = Structural Integrity Survey (laporan keadaan struktur) SA Report = Structural Analysis (analisis kekuatan)
3
Tekan "Generate"
Tekan butang "Generate SIS Report" atau "Generate SA Report". Fail .docx akan dimuat turun.
Status laporan akan bertukar ke Done secara auto.
Invois & Bayaran
1
Isi Maklumat PCF
Dalam modal Edit, skrol ke bahagian "PCF & Invoice Tracking".
Untuk setiap jenis (SIS & SA):
• PCF Status: Not Submitted → Submitted → Signed
• PCF Date: Tarikh PCF ditandatangani
2
Masukkan Invois
Invoice No: Nombor invois (cth: PB 04/26-01) Invoice Date: Tarikh invois Amount (RM): Jumlah invois
3
Hantar Invois
Gunakan butang "Email" atau "WhatsApp" untuk hantar invois kepada pelanggan.
Status bayaran boleh diubah ke "Paid" melalui dropdown Invoice.
Status PM (Tarikh Akhir Projek)
1
Bar Tarikh Akhir
Di atas setiap kumpulan projek, ada bar yang menunjukkan: Deadline: Tarikh akhir projek Buffer: Hari penampan (boleh diubah) Effective: Tarikh efektif (deadline - buffer) Baki hari ditunjukkan dengan warna
2
Lajur PM Status
Dalam jadual tapak, lajur terakhir menunjukkan status PM:
On Track (+5d) = dalam jadual, 5 hari lebihan At Risk (-2d) = mungkin lewat, kekurangan 2 hari Will Miss (-10d) = pasti lewat Completed = semua peringkat selesai
3
Ubah Buffer
Pengurus boleh ubah hari penampan (buffer) pada bar tarikh akhir. Masukkan nombor baru dan tarikh efektif akan dikemas kini secara auto.
💡 Tip: Status PM dikira berdasarkan peringkat yang belum selesai dan baki hari. Siapkan peringkat awal untuk kekalkan status hijau.